Comprendre l’application “Etudes en France”

Si vous êtes là, c’est que vous ne savez pas exactement comment procéder pour ouvrir un profil et constituer votre dossier sur l’application « Etudes en France » sur le site de Campus France. Alors, pour vous faciliter la tâche, nous avons conçu cet article comme une feuille de route pour vous aider à chaque étape. Autrement dit, vous pouvez littéralement l’imprimer et barrer chaque étape lorsque vous l’auriez réalisé !

Avant de commencer !

Cette étape est primordiale avant même que vous alliez chercher quoique ce soit. Même si certains d’entre vous ont déjà un compte mail, nous vous conseillons vivement d’en créer un nouveau. En effet, vous aurez besoin d’un compte mail vierge pour éviter de vous perdre entre vos mails. D’ailleurs, ce sera le même que vous utiliserez pour toutes vos démarches en France pour avoir une visibilité totale de ce qui se passe.

Toutefois, il faut que ce soit professionnel. Autrement dit, pas de loulou95@ ou sis labelle@… Un bon compte doit être dans ce format nom_prénom@… Ou prénom_nom@… Ou au pire nom_prénom_années de naissance@…

Etape 1 : créer un compte sur l’application « Etudes en France »

1. La première chose à faire est d’ouvrir le site https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/dyn/public/authentification/login.html
2. Cliquez sur « je m’inscrit » dans la bulle bleue à gauche et suivez les instructions pour ouvrir un comte. Faites attention à ce que vos informations soient bien exactes
3. Maintenant que vous êtes inscrit, on vous conseille vivement de mettre le lien dans vos favoris parce que vous allez énormément passer du temps sur cette plateforme et y accéder plusieurs fois, voire plusieurs fois par jour quand vous attendez les résultats.
4. On ne va pas s’étaler sur les différents onglets et on va juste énumérer les essentiels qu’on traitera dans cet article :

En haut à droite, vous avez votre Nom et prénom écrits, dessous il y a la mention « Espace Campus France » et enfin un code. Ce dernier est le plus important et il faut le garder pour toutes vos correspondances plus tard. Si vous envoyez un mail à un établissement connecté, il faut le mentionner impérativement.

Pour les rubriques, vous avez « Je suis candidat », « Je suis accepté », « Ma messagerie » et « Mon compte ». Ici, nous nous intéresserons uniquement à la première rebrique et plus ou moins à la troisième. Pour la dernière, c’est uniquement pour changer le mot de passe et pour la deuxième, ça sera pour un autre article.

Etape 2 : Je saisis mes informations personnelles

En allant sur la rubrique « Je suis candidat », les choses sérieuses commencent. Vous devez cliquer d’abord sur « je saisis mon dossier » qui elle-même contient plusieurs sous catégories. Alors, procédons par étape. Il faut cliquer sur « Je saisis mes informations personnelles » cette étape en elle -même contient 3.

1. Ma situation personnelle actuelle:

D’abord, on commence par « Ma situation personnelle actuelle ». Avant de cliquer dessus, assurez-vous d’avoir une photo d’identité récente scannée et votre passeport ou carte nationale d’identité ou permis de conduite scannée des deux côtés ou pour le passeport la page principale.

Dans le premier rectangle bleu, il faut juste rajouter votre photo.

Attention, les fichiers ne doivent pas dépasser une certaine taille. Vous pouvez rétrécir la taille de votre photo ou n’importe quel autre fichier en allant sur ce site www.ilovepdf.com.

Dans le deuxième rectangle bleu, il faut rajouter les justificatifs d’identité (scan de carte d’identité, permis ou passeport…). Attention, à chaque fois que vous vous présenterez à l’espace Campus France, ce document d’identité sera le seul recevable.

Dans le troisième rectangle, vous devriez remplir les informations relatives à votre adresse ACTUELLE et non pas celle supposée en France !

Enfin, le dernier rectangle est fait pour mentionner si vous avez une bourse.

2. Mon parcours et mes diplômes :

Là, c’est une étape assez longue et pourtant très simple à réaliser. En fait, avant même d’y aller, préparez vos diplômes, certifications, attestations, CV et tout documents que vous aimeriez mettre (y compris des lettres de recommandations de vos profs si vous en avez)

Quand vous aurez fait ceci, scannez tous ces documents, rétrécissez la taille pour que ça n’excède pas les 300Ko avec le site www.ilovepdf.com et mettez-les dans un ordre chronologique.

Notre petit conseil : dressez une liste de tous les documents que vous allez mettre.

Si vous êtes prêt, vous pouvez commencer ! Pour chaque année, vous devriez mettre un justificatif. En effet, si vous avez obtenu votre licence en 2O15, vous devriez mettre diplôme en 2015, L3 en 2015, L2 en 2014 et L1 en 2013 par exemple. Si vous avez redoublé, il faut le mentionner tout de même. Vous avez la possibilité de mentionner que vous avez passé une année à travailler à condition que vous y mettez un justificatif.

Enfin, dans chaque diplôme ou certification, vous devriez mettre au moins un justificatif. Faites tout de même attention. Même si ce n’est pas obligatoire, quand vous mettez le justificatif, remplissez la description. Rappelez vous que ce sont des humains qui traitent les dossiers et n’ont pas à faire le tri eux-mêmes. Si cela vous indiffère, sachez que ça vous pénalisera au moment de l’entretien !

N’oubliez pas de rajouter votre CV en haut à droite.

Enfin, nous allons répondre à une question assez récurrente : si vous avez des lettres de recommandations, des attestations de participation à des séminaires… vous pouvez les mettre entièrement dans cette section car vous ne pouvez pas sélectionner ce qu’un établissement peut voir de vos papiers. Autrement dit, TOUS les établissements reçoivent le même dossier.

3. Mes compétences linguistiques :

Enfin, c’est la dernière étape de cette première partie. Là, vous ne pouvez rien faire tant que vous n’avez pas encore passé un test de langue. N’oubliez pas de faire un tour sur ces articles pour savoir si vous allez passer le DALF/DELF ou le TCF.

Si vous avez un niveau d’anglais, vous pouvez le rajouter. Toutefois, ce n’est pas à vous d’évaluer ceci, vous ne pouvez le faire que si vous avez une certification reconnue comme le TOEIC ou le TOEFL. Si vous maitrisez d’autres langues, n’hésitez pas à tout mettre !

Si vous avez déjà fait un séjour ou plusieurs en France, mentionnez ceci. Au cours de l’entretien, l’agent de Campus France pourra trouver ça intéressant et ne plus vous poser une question sur le niveau de vie en France car il jugera que vous le connaissiez assez !

A la fin de cette première étape, vous avez déjà constitué le plus gros de votre dossier. Toutefois, il reste le plus important !

Etape 3 : Je remplis mon panier de formations

De retour vers la page « je suis Candidat », il faut cliquer encore sur « Je saisis mon dossier ». Vous trouverez en 1.2 la rubrique « Je remplis mon panier de formations ». Là, c’est assez simple. Vous avez le droit de mettre 7 formations (en 2019, les choses peuvent changer après). Il suffirait alors de cliquer sur « Ajouter une formation », la chercher sur la liste et le tour est joué.

Ceci dit, c’est une étape décisive. En effet, une fois que vous aurez validé votre dossier, vous ne pouvez plus changer le panier. Alors, notre conseil est simple : Sortez de ce site et allez chercher les formations sur leurs sites web ! Ne vous en tenez surtout pas à ce que cette plateforme vous propose.

En fait, la description de chaque formation n’est pas forcément complète. Le site n’est pas mis à jour assez régulièrement. Par exemple, vous pouvez postuler sur une formation de Master de recherche. Selon la plateforme, vous avez toutes vos chances. Or, en allant voir le site en question de ce master, vous vous rendrez compte que vous ne remplissez pas vraiment les critères de sélection. Comme partout dans le monde, la commission de sélection peut choisir de rajouter des critères comme une expérience professionnelle par exemple (ce qui est assez courant dans ce type de master).

Une fois que vous aurez dressé une liste (cet article peut vous aider), cherchez la formation sur la plateforme. Attention toutefois car les appellations se ressemblent incroyablement. Ne validez que si vous êtes sûr de votre choix. D’ailleurs, vous avez du temps pour le faire car tant que vous n’aviez pas validé votre dossier, vous pouvez changer votre panier autant de fois que vous le voulez !

Etape 4 : Je soumets mon dossier

Une fois que vous aurez tout fait en respectant les étapes, vous pouvez y aller et valider votre dossier. Il faut cocher la case « J’ai bien relu mon dossier et je certifie l’exactitude des informations qu’il contient » et cliquer. La bonne nouvelle est que si votre dossier n’est pas complet, un message d’erreur vous sera visible pour vous aider à revérifier « Votre dossier n’est pas complet. Vous ne pouvez pas le soumettre. »

Etape 5 : Je constitue mon dossier papier

Ce n’est pas vraiment une étape que vous pouvez réaliser à distance. En fait, cette étape est propre à Campus France. C’est également celle de l’entretien !

Autrement dit, vous devriez mettre tous vos documents dans l’ordre dans un dossier et aller à Campus France demander un rendez-vous. Au début de ce dernier, vous allez devoir montrer tous les documents originaux pour que l’agent puisse vérifier leur authenticité. Ensuite, vous passerez un entretien et vous n’avez plus qu’à attendre !

Une fois cette étape passée, vous ne pouvez plus rien faire ! Vous passerez votre temps à attendre un signe pour courir voir la réponse des établissements. C’est une réponse qui arrive assez tard (entre Juin et Aout généralement). Soyez donc patient !