Finaliser son choix de formation, la procédure parallèle !

Vous avez enfin finalisé votre dossier de candidature campus France, il est enfin temps de souffler et vous reposer ! Eh bien, pas tout à fait.

En effet, quand vous faites vos choix sur la plateforme campus France, vous avez peut-être vu une petite remarque « procédure parallèle » sur certaines formations et vous ne comprenez pas ce que ça veut dire ou ce que vous êtes sensé faire !

La procédure parallèle, qu’est-ce que c’est ?

Pour faire simple, la mention « procédure parallèle » signifie qu’en plus du dossier et des démarches campus France qu’exigent toutes les formations connectées, l’école en question exige que vous lui transmettiez certains documents qui ne figurent pas sur le dossier campus France.

En général, les écoles sous mention « procédure parallèle » demandent simplement que vous transmettiez en plus votre dossier de candidature soit par courrier soit sur une plateforme spéciale de l’école.

Autrement dit, ces écoles devraient avoir votre dossier en deux exemplaires : un qui sera transmis par la plateforme camus France et l’autre que vous devriez transmettre personnellement.

En l’absence d’un de ces deux exemplaire, votre candidature ne sera simplement pas étudiée et vous recevrez un refus systématique pour la formation concernée.

Certaines formations affichent « procédure parallèle » sans que vous ayez forcément besoin de transmettre un nouveau dossier, cette mention est relative à un examen spécifique qu’il faut passer pour pouvoir s’inscrire, notamment le Score IAE Message pour les Instituts d’Administration des Entreprises (IAE).

Comment savoir si la formation que je choisis demande une procédure parallèle ?

En général, la plateforme campus France vous préviens si une formation exige une procédure parallèle, vous aurez un petit symbole en forme de carré en face de la formation en question.

Toutefois, certaines formations ne seront pas repérées sur la plateforme, c’est assez rare, mais ça peut arriver. Ce qu’on vous conseille de faire, c’est de visiter les sites des écoles concernées pour voir les procédures de candidature, à ce niveau là, l’école mentionnera bien si les étudiants internationaux peuvent se contenter de suivre la procédure « CEF/Campus France » ou si vous devez en plus suivre une procédure parallèle.

Quels documents je dois transmettre dans le cadre d’une procédure parallèle ?

Là encore, vous devez suivre les instructions sur le site internet de l’école pour savoir quoi transmettre dans le cadre d’une procédure parallèle.

En général, les documents sont identiques à ceux que vous transmettrez à campus France dans votre dossier de candidature, vous n’avez donc pas à vous inquiéter à ce niveau-là.

Toutefois, vous aurez aussi moins de limitations que dans le cadre d’un dossier de candidature campus France, profitez-en donc correctement pour mieux travailler votre dossier, notamment au niveau de la lettre de motivation et du projet d’études.

En effet, sur la plateforme campus France, vous avez un nombre de caractères très limité pour rédiger votre lettre de motivation, ce qui n’est pas le cas dans les démarches de la procédure parallèle. Rédigez-donc une lettre de motivation qui donnera une meilleure idée de vos attentes et de vos compétences au recruteur qui la lira.

Quand faut-il entreprendre les démarches parallèles ?

La réponse la plus simple à cette question est que le plus tôt serait le mieux. Vous n’avez pas besoin d’attendre de clôturer votre dossier campus France pour entreprendre les démarches parallèles.

D’ailleurs, dans le cas des IAE portant la mention « démarche parallèle », celle-ci concerne le plus souvent la passation du test Score IAE Message, vous aurez donc besoin « d’entreprendre ces démarches parallèles » avant de valider votre dossier campus France, autrement, votre candidature ne sera pas prise en compte.

Pour les autres formations avec une « vraie » démarche parallèle, le site internet de l’école vous donnera les dates à respecter : date d’ouverture des candidatures en démarche parallèle et date de clôture des candidatures.

D’ailleurs, certaines écoles vous renvoient sur la plateforme CIELL pour les démarches parallèles. Là, vous devez attendre la date d’ouverture des candidatures pour pouvoir le faire.

Autrement, pour les écoles avec une démarche parallèle s’effectuant par courrier, elles stipuleront simplement une date limite de transmission des dossiers, cette date est celle à laquelle vous devez TRANSMETTRE votre dossier, non pas la date à laquelle il doit être reçu, le cachet de poste faisant foie pour le respect de la date.